第三章 支付
了解了客户和供应商开票的相关内容,接下来,我们看一下如何进行客户和供应商的支付。
客户和供应商支付
我们在开具了客户/供应商发票之后,我们可以在会计-仪表盘中看到等待支付的发票:
正常情况下,我们勾选我们要收/支付的账单然后点击登记付款(Register Payment)即可。
多次支付
默认情况下,登记支付的金额为整个账单的金额。我们也可以分多次进行支付,我们只需要更改支付的金额即可。
odoo会提供给我们两个选项
- 保持打开状态: 表示账单仍未完全支付
- 标记为完全支付: 即尾款出于某种原因不再继续支付,标记账单已完全支付。
将账单关联到已有支付
默认情况下使用账单的登记付款功能会自动将支付和账单关联起来。但是也有场景是账单和支付分开的,例如,客户上笔订单的退款或之前支付的余额。这种情况下,我们就可以手动将额外的支付与账单进行手动关联。
odoo会在账单上显示一个浅蓝色的提示框用来表示,此账单有可以手动关联的支付。我们在右下角的列表中选择我们想要关联的支付,点击添加按钮即可完成关联。
使用现金账户支付
我们知道,通常情况下,我们使用银行账户给供应商付款后,供应商账单会变为支付中(In Payment)状态,如果我们使用现金账户给供应商付款,能否跳过这一状态从而使支付状态直接变为已支付(PAID)呢?
答案是肯定的,我们下面来看一下如何做。
首先,我们打开会计-设置-日记帐,找到现金日记账,在现金日记账的支出中设置中,显示出待对账支付科目(Outstanding Payments Account):
然后我们将其设置为现金科目。这样当我们在支付供应商账单时,选择现金日记账,支付结果就会直接变为已支付。
在线支付
我们除了使用传统的现金和银行来支付现有的账单外,odoo也支持使用在线支付来完成支付。
首先我们要在设置中打开在线支付设置,位置在设置-销售-报价单和订单,勾选在线支付:
我们可以看到odoo默认支持的在线支付列表:
我们激活需要的在线支付提供商就可以了。
支付宝和微信支付
对于中国大陆用户来说,支付宝和微信支付可以说是挺普遍的需求。我们在通用解决方案中加入了对支付宝和微信支付的支持。
有需求的读者可以到我们的公众号(OdooHub)中了解相关内容。也可以在我们的开发教程的附录中找到介绍。
客户支付提醒
我们在设置完支付条款以后,还可以根据条款的日期设置来提醒客户及时付款。在客户-跟踪报告中,我们可以看到所有要提醒支付的客户列表。
打开某一条之后,我们可以点击跟进按钮,选择提醒客户的方式:
跟进的方式有以下4种:
- 邮件
- 打印
- 短信
- 邮寄
我们可以根据自己的具体需要选择合适的方式对客户进行提醒。
提醒等级
在设置-开票-跟踪等级中,我们可以对客户的提醒进行分级设置。
比如我们可以设置在发票到期前几天提醒客户,然后在过期几天后再发提醒,然后在第三次,第四次等等。