第二部分 基础数据
基础数据是 Odoo 的地基。销售订单、采购订单、库存、财务、POS、生产都会反复使用这些资料。
本部分不只介绍按钮在哪里，更重要的是帮助读者理解：哪些资料要先准备，哪些字段会影响后续业务，哪些设置一旦开始正式使用就不要轻易修改。
本部分学习目标
读完本部分，读者应该能够完成下面几件事：
- 理解 Odoo 的基本应用结构；
- 知道测试库、正式库和备份的区别；
- 设置公司、用户、语言和常用权限；
- 正确区分客户、供应商、联系人、发票地址和送货地址；
- 创建可以用于销售、采购和库存的产品资料；
- 使用导入导出功能批量维护基础数据；
- 理解邮件、消息、活动和报表的基础作用。
推荐配置顺序
第一次实施时，建议按下面顺序处理基础数据：
- 公司资料；
- 用户和权限；
- 客户、供应商、联系人；
- 产品类别和产品资料；
- 仓库、库存和计量单位；
- 税率、银行账号、付款条件；
- 数据导入、抽查和修正；
- 邮件、消息和报表样式。
不要在基础数据还没有确认时，就急着大量录入正式业务单据。基础数据错了，后面的订单、库存和财务都会跟着错。
第一部分和后续模块的关系
| 基础数据 | 后续影响 |
|---|---|
| 公司资料 | 报价单、发票、邮件模板、报表抬头 |
| 用户和权限 | 员工能看到什么菜单，能不能创建、修改、审批 |
| 联系人 | 客户、供应商、送货地址、发票地址、门户账号 |
| 产品 | 报价、采购、库存、生产、POS、成本和毛利 |
| 单位和类别 | 价格、库存数量、会计科目、统计报表 |
| 邮件设置 | 报价发送、客户回复、系统通知 |
| 报表设置 | 打印样式、客户文档、内部管理报表 |
如果企业第一次接触 Odoo，可以先把本部分跑通，再进入销售、采购、库存、财务等业务模块。